Décembre approche, et avec lui la clôture de l’exercice. Bien préparée dans Odoo, elle prend quelques jours ; mal préparée, elle déborde sur janvier et retarde le bilan. Voici la check-list que nous suivons avec nos clients.
Avant le 31 décembre
- Rapprochements bancaires à jour : chaque relevé est importé (ou synchronisé) et lettré. Les écritures en suspens sont l’ennemi numéro un d’une clôture rapide.
- Factures fournisseurs saisies : relancez les fournisseurs pour recevoir les factures de décembre avant la clôture, ou prévoyez les factures non parvenues.
- Créances clients revues : le rapport des balances âgées permet d’identifier les créances douteuses et de décider des provisions.
- Stock vérifié : planifiez l’inventaire physique et préparez les ajustements dans le module Inventaire.
Les écritures de fin d’exercice
- Charges et produits constatés d’avance : Odoo permet de répartir automatiquement une facture sur plusieurs périodes depuis la ligne de facture.
- Amortissements : vérifiez que tous les investissements de l’année sont enregistrés comme immobilisations et que les dotations sont comptabilisées.
- Écarts de change pour les sociétés qui facturent ou achètent en devises.
- TVA : dernière déclaration de l’année contrôlée à partir du rapport de taxes d’Odoo.
Verrouiller et transmettre
Une fois les comptes validés, la date de verrouillage empêche toute modification sur l’exercice clos. Les états financiers (bilan, compte de résultat, grand livre) s’exportent directement pour l’expert-comptable, qui peut aussi recevoir un accès en lecture.
Préparer l’année suivante
La clôture est le bon moment pour faire le point sur ce qui a ralenti l’équipe pendant l’année : saisies manuelles répétitives, rapprochements laborieux, factures papier. La plupart se règlent par un paramétrage (règles de rapprochement, numérisation des factures, synchronisation bancaire), sans développement.
Besoin d’aide pour votre clôture ou d’un audit de votre comptabilité Odoo ? Nos consultants, Odoo Ready Partner, vous accompagnent. Contactez-nous.
Besoin d’un appui sur votre Odoo au quotidien ? Exploit Consult, intégrateur Odoo Ready Partner, vous accompagne en Belgique, en France et au Luxembourg.
