Imaginez un système où chaque facture est envoyée automatiquement, dans le bon format, reçue sans erreur, et traitée sans délai. Ce n’est plus une vision d’avenir, c’est ce que permet la facturation électronique. Et bientôt, ce sera une obligation.
Dans de nombreux pays européens, la facturation électronique est déjà en place. En France, elle deviendra progressivement obligatoire à partir de 2026. Les grandes entreprises et les ETI ouvriront la voie dès septembre 2026, suivies par les PME et TPE en septembre 2027. Cette évolution impactera toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.
Plutôt que d’attendre, mieux vaut anticiper et tirer parti de cette transition pour gagner du temps, sécuriser les échanges et rester en conformité. Avec Odoo, connecté au réseau PEPPOL, tout cela devient simple, automatisé, et intégré à votre gestion quotidienne.
PEPPOL, la nouvelle norme qui s’impose
PEPPOL signifie Pan-European Public Procurement On-Line. C’est un réseau d’échange électronique conçu pour faciliter les communications entre entreprises et administrations en Europe.
Il repose sur un principe simple : plutôt que d’envoyer un PDF par e-mail, chaque document transite dans un format structuré, via un canal sécurisé, appelé Access Point. Ce système garantit la lisibilité, la conformité, et la réception effective des factures.
Une facture envoyée via PEPPOL est traitée automatiquement par le logiciel de votre client, sans ressaisie ni erreur. Cela réduit les litiges, évite les oublis, et raccourcit considérablement les délais de paiement.
PEPPOL est déjà largement utilisé dans les relations B2G, mais il s’étend de plus en plus au B2B. Sa force réside dans son standard unique, reconnu dans toute l’Union européenne, et dans son interopérabilité avec de nombreux logiciels de gestion.
Odoo, un vrai allié pour vous connecter à PEPPOL
Odoo permet de gérer vos devis, commandes, factures et paiements dans un seul outil. Bonne nouvelle : il peut aussi gérer la facturation électronique via PEPPOL, grâce à une connexion avec des fournisseurs certifiés appelés “Access Points”.
Voici comment ça fonctionne en pratique :
- Vous créez vos factures comme d’habitude dans Odoo.
- Odoo les convertit automatiquement dans le format PEPPOL requis.
- L’envoi se fait via un prestataire certifié, connecté au réseau PEPPOL.
- Vous suivez le statut de chaque facture : envoyée, reçue, acceptée ou rejetée.
Tout se passe dans Odoo, sans devoir exporter manuellement vos documents ou jongler entre plusieurs outils. C’est fluide, traçable, et surtout conforme aux exigences légales à venir.
Ce que ça change concrètement pour les PME
La mise en place de la facturation électronique, notamment grâce à la combinaison d’Odoo et du réseau PEPPOL, transforme profondément la gestion administrative des petites et moyennes entreprises. Au-delà de la simple obligation légale, c’est une véritable révolution dans la manière de traiter les factures, d’automatiser les échanges et de sécuriser les paiements. Chaque secteur d’activité ressent ces bénéfices à sa manière, avec des gains concrets en temps, en fiabilité et en tranquillité d’esprit. Découvrez comment différents types de PME ont adapté leurs processus pour gagner en efficacité, réduire les erreurs, et surtout, se concentrer sur leur cœur de métier sans perdre de temps ni d’énergie sur des tâches répétitives.
Construction : moins de stress sur les chantiers
Une entreprise de gros œuvre à Bastogne a longtemps jonglé avec des factures papier, des PDF mal formatés, ou des délais de paiement interminables. Depuis qu’elle est passée à Odoo + PEPPOL, ses factures partent automatiquement au bon format, avec les bonnes références. Fini les rejets. Résultat : les paiements arrivent plus vite, et les chefs de chantier n’ont plus à courir après l’administratif.
Consulting : relations plus fluides avec le public
Une société de conseil au Luxembourg facture régulièrement des institutions publiques. Avant, chaque facture nécessitait un contrôle manuel, un export, une relecture, un envoi par mail… Depuis l’intégration PEPPOL, les envois sont automatiques, les formats toujours corrects, et le suivi est centralisé dans Odoo. L’équipe administrative a récupéré plusieurs heures par mois.
Retail : meilleure gestion des fournisseurs
Une enseigne spécialisée en Hi-Fi à Paris reçoit et envoie chaque mois des dizaines de factures à ses fournisseurs et clients pros. Grâce à PEPPOL, elle a automatisé les échanges tout en gardant une traçabilité claire. Plus besoin de relancer les paiements à l’aveugle : tout est visible en temps réel dans Odoo, et les écarts sont repérés immédiatement.
Et les autres secteurs ?
Construction, conseil, commerce… ces cas parlent à beaucoup, mais la facturation électronique concerne aussi bien les services, la formation, les métiers juridiques, les soins, l’ingénierie ou encore l’immobilier. Dès qu’il y a des factures à envoyer ou à recevoir régulièrement, la combinaison Odoo + PEPPOL permet d’automatiser, de sécuriser et de rester conforme à la loi.
Quelques points d’attention avant de vous lancer
Avant de profiter pleinement des bénéfices, il faut anticiper certains éléments :
- Odoo ne se connecte pas seul à PEPPOL. Il passe par un Access Point certifié. Cela implique un abonnement ou des frais supplémentaires à prévoir.
- La mise en place demande un minimum de paramétrage. Rien d’insurmontable, mais il est préférable d’être accompagné, surtout pour configurer les formats, les mentions légales et les accès.
- Chaque pays a ses spécificités. Même avec PEPPOL, il faut tenir compte des exigences locales (TVA, mentions obligatoires, langues…).
- Tous vos clients ne sont pas encore prêts. Si vous avez une clientèle mixte (public/privé), il faudra maintenir une certaine flexibilité.
PEPPOL dans Odoo : une pièce clé de votre gestion financière
La force d’Odoo, c’est d’intégrer la facturation PEPPOL dans une suite cohérente : devis, ventes, comptabilité, paiements, relances, reporting… Vous ne gagnez pas seulement en conformité, vous gagnez en visibilité et en automatisation sur toute votre chaîne financière.
Exemple concret : lorsqu’une facture PEPPOL est rejetée, vous êtes notifié dans Odoo, et vous pouvez corriger puis renvoyer immédiatement. Moins de litiges, moins de retards, plus de réactivité.
En résumé:
- Dès 2026, la facturation électronique devient obligatoire en France.
- PEPPOL est le standard européen qui s’impose pour envoyer des factures structurées et sécurisées.
- Odoo permet d’automatiser tout le processus via un partenaire certifié, sans changer vos habitudes.
- Des PME en construction, consulting et retail utilisent déjà cette solution pour gagner du temps, réduire les erreurs et accélérer leurs paiements.
- La mise en place demande un accompagnement technique, mais les gains sont concrets dès les premières semaines.
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