Fini la gestion manuelle des abonnements ! Avec Odoo, tout est automatisé : création, facturation, paiements et rapprochements bancaires. Chez Exploit Consult, nous vous accompagnons dans l’implémentation d’un système fluide et 100 % connecté.
🎯Module Odoo Subscriptions : simplifiez votre modèle récurrent
Le module Odoo Subscriptions vous permet de :
- Créer des abonnements à durée déterminée ou indéterminée
- Définir des plans tarifaires personnalisés
- Associer des produits et services à chaque abonnement
- Suivre les états : actif, en attente, renouvelé, résilié
- Gérer automatiquement les dates de facturation et les reconductions
🧠 Grâce à une interface intuitive, vous avez une vue d’ensemble claire sur tous vos clients abonnés, leur historique, leurs prochaines échéances et les actions à effectuer.
🧾 Génération et envoi automatique des factures
Avec Odoo, la facturation devient totalement autonome :
- L’abonnement déclenche automatiquement une facture selon la périodicité choisie
- Le calcul des montants, des taxes, des remises et des frais annexes est automatisé
- La facture est envoyée au client avec un email professionnel personnalisable
- Le paiement peut être directement intégré (GoCardless, Stripe, PayPal, etc.)
💡 Notre service : Nous configurons vos modèles de factures, vos règles de facturation avancées et les workflows de validation pour garantir une comptabilité fluide et conforme.
🔌 Automatiser le remplissage des quantités avec des API connectées
L’un des grands avantages d’Odoo, c’est sa capacité à se connecter à n’importe quel logiciel tiers via API.
Nous développons pour nos clients des connecteurs API sur mesure afin de :
- Importer automatiquement les données de consommation (utilisateurs actifs, heures de travail, unités consommées, commandes livrées…)
- Calculer dynamiquement les quantités à facturer
- Mettre à jour les abonnements ou générer des lignes de facturation basées sur l’utilisation réelle
🎯 Exemple concret :
Une entreprise vend des services cloud au nombre d’utilisateurs. Chaque mois, Odoo interroge automatiquement l’outil de gestion des accès (via API), récupère le nombre d’utilisateurs actifs et facture exactement ce nombre — sans aucune saisie manuelle.
🏦 Intégration bancaire & rapprochement automatisé
Grâce au module Odoo Accounting et à l’intégration bancaire que nous configurons pour vous, vous pouvez :
- Connecter Odoo à votre banque via Open Banking, fichiers CODA, MT940 ou API bancaire directe
- Importer automatiquement les relevés (quotidiens ou hebdomadaires)
- Rapprocher automatiquement les paiements avec les factures associées
- Générer automatiquement les écritures comptables correspondantes
- Identifier les retards de paiement et automatiser les relances
🔍 Résultat : plus de transparence sur votre trésorerie, un gain de temps énorme pour la comptabilité, et un suivi client professionnel.
💼 Nos services d’intégration Odoo
Nous proposons un accompagnement de bout en bout :
- Audit & analyse de vos processus existants
- Paramétrage complet du module Subscriptions et Accounting
- Développement d’API personnalisées et connecteurs spécifiques
- Formation de vos équipes à l’utilisation d’Odoo
- Maintenance, support et amélioration continue
Chaque projet est personnalisé selon vos besoins, vos outils et votre secteur d’activité (services, SaaS, transport, logistique, consulting…).
✅ Les bénéfices pour votre entreprise
- 💸 Réduction des coûts de gestion des abonnements
- ⏱️ Gain de temps significatif grâce à l’automatisation
- 📈 Amélioration de la facturation et du recouvrement
- 🔐 Sécurisation et fiabilité des données financières
- 🤝 Meilleure relation client grâce à un suivi sans faute
📣 Vous souhaitez automatiser vos abonnements avec Odoo ?
Nous serons ravis de vous accompagner dans la mise en place d’un système de gestion d’abonnements performant et automatisé. 👉 Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour une démonstration ou une étude personnalisée de votre projet.
